Listado del Director de Carrera

Listado del Director de Carrera

Entrada de Carrera

  • Fecha de Carrera: 6 de enero, 2008
  • Hora de Partida: 5:45am
  • Lugar de Partida, Meta, Direcciones y transporte público: Parque Cristobal Colón, Colón, Calzada de Amador, Panamá
  • Distancia de Carrera: Aproximadamente 90 kilómetros
  • Descripción del Recorrido (incluyendo terreno, marcadores, elevación)
  • Mapa del Recorrido
  • Seguro para la carrera
  • Patrocinadores y Organizaciones que brindan apoyo
  • Reconocimiento a los municipio
  • Reconocimiento a los patrocinadores y colaboradores
  • Categorías y Premios
  • Reglamento para los relevos
  • Hora y Ubicación de la Ceremonia de Premiación
  • Amenidades (camisetas, comida, bebidas, etc.)
  • Información sobre paquete de carrera
  • Monto de inscripción (¡no retornable!), fecha tope de inscripción
  • Límite de competidores, si se aplica
  • Refrigerios y otras amenidades
  • Clínicas y otras actividades relacionadas

Aplicación a la Carrera

  • Nombre, dirección, teléfono, edad y correo electrónico
  • Edad y fecha de nacimiento
  • Número de corredores del istmo (opcional)
  • Categorías especiales y nombre de equipo
  • Firma de los acudientes si es menor de 18 años

Promoción de Carrera

  • Distribución de entradas por medio de correo, tiendas de deportes, clubes y eventos deportivos
  • Notificación por medio de listas de correo electrónico
  • Afiches
  • Anuncios de prensa (listar en calendarios locales, periódicos, y revistas)
  • Anuncios de prensa y radio
  • Comunicados de prensa
  • Anuncios
  • Página web
  • Promover página en sitios de deporte internacionales
  • Designar fotógrafo oficial de carrera (opcional)

Precarrera

Recorrido, Permisos, y Abastos

  • Permisos Municipales
  • Permiso de la ATTT y escolta policial
  • Seguros médicos
  • Medición del recorrido
  • Marcadores de kilometraje en el recorrido
  • Letreros preparados para el recorrido y estaciones de relevo
  • Seguridad policial organizada
  • Servicio de ambulancia y hospitalización arreglado
  • Vehículos de prensa y transporte contratados / coordinados

Abastos y detalles de último minuto

  • Camisetas y otros accesorios para regalar (llaveros, calcomanías, etc.)
  • Alfileres de seguridad para los números de carrera
  • Números de Carrera obtenidos
  • Datos de corredores registrados en el sistema
  • Servicios sanitarios portátiles
  • Todas las aplicaciones de carrera aceptadas

Voluntarios para el día de la carrera

  • Registro
  • Toma de tiempo en la meta y registro de meta
  • Oficiales de puntos de transición
  • Puestos de ayuda médica
  • Médicos
  • Oficiales de seguridad / mariscal / comunicaciones
  • Publicación y distribución de resultados
  • Premios
  • Refrigerios y limpieza

Día de Carrera

  • Agua en la partida, la meta, y a lo largo de la ruta
  • Letreros de la carrera en su lugar
  • Mesas y sillas para el registro
  • Café y refrescos
  • Camisetas para “Equipo Oficial” de organizadores
  • Instrucciones para partida, premiación y patrocinadores
  • Inforación sobre servicios sanitarios
  • Información sobre apoyo médico
  • Información sobre línea de partida
  • Mapa del recorrido, marcadores de kilómetros, y estaciones de ayuda
  • Tablero de resultados

Estaciones de Agua en posición

  • Agua y Gatorade
  • vasos y jarras
  • mesas
  • tanques de basura y bolsas de basura
  • rastrillos (para recoger basura)

Material de Recorrido en su lugar

  • Marcadores de kilometraje
  • Flechas direccionales
  • Estaciones de hidratación
  • Puesto de relevo
  • Equipo de comunicación

Area de Refrescos

  • Mesas
  • Hielo
  • Cubiertos plásticos, servilletas, platos (dependiendo de la comida)
  • Tanques de basura / bolsas de basura
  • Vasos de papel

Registro

  • Listado alfanumérico impreso y desplegado
  • Entrega de números
  • Entrega de testigos
  • Entrega de camisetas y paquete de carrera
  • Area de post-registro preparada
  • Oficiales para registro de relevistas por etapa

Area de Resultados

  • Area aislada y cerca de la meta
  • Mesas y sillas
  • Corriente eléctrica
  • Certificados preimpresos listos
  • Tablero de notificación y tachuelas
  • Cinta adhesiva

Area de Premiación

  • Mesas y sillas
  • Podio o tarima de anuncios
  • Altavoces
  • Mesa para mostrar premios
  • Tablero para poner resultados

Detalles de Ultimo Minuto

  • Oficiales de recorrido instruídos
  • Fotógrafo oficial instruído, puesto cerca de la meta
  • Conductores oficiales instruídos
  • Oficial de Partida instruído y en su lugar, equipado
  • Cartelones en su lugar, fácilmente visibles
  • Sistema de altavoces en funcionamiento
  • Servicios sanitarios en posición

Equipo de Partida y Meta en su lugar

  • Tolda por si llueve
  • Cinta de ganador con nombre de patrocinador oficial
  • Material para el corredor de llegada, cordones y pedestales
  • Reloj digital
  • Sistema de computadora
  • Hojas para registro, lápices para cronometristas, portapapeles, anotadores de números
  • Mesas y sillas
  • Estación de agua en su lugar

Estación Médica

  • Aislada, cubierta y cerca de meta
  • Médico supervisor, enfermeras, y paramédicos
  • hielo, intravenosas, fluídos fríos y calientes, catres, y mantas

Post-Carrera

  • Resultados puestos en el internet
  • Limpieza
  • Anuncios de prensa
  • Historias de corredores
  • Listado de correo electrónico para informar a interesados
  • Agradecimiento a patrocinadores, voluntarios, y organizaciones de apoyo
  • Reunión para evaluar desempeño del equipo de carrera
  • Fiesta de Voluntarios / Oficiales – Celebración

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